‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ 87- عبور از موانع پروژه - دروس آموخته

87- عبور از موانع پروژه

در هنگام اجرای پروژه ها اغلب مدیران پروژه با مشکلات عدیده ای مواجه می شوند که بایستی برای موفقت در اجرای پروژه، با این مشکلات دست و پنجه نرم کنند. در ادامه برخی راهکارهای مقابله با عمده ترین مشکلات مدیران پروژه بصورت تیتر وار ارائه می گردد:

 


تاخیر زمانی:

  • اگر عملا امکان دستیابی به زمان برنامه ریزی شده وجود ندارد، در صورت امکان خیلی سریع پروژه خود را برنامه ریزی مجدد (Re-plan) کنید، بدین ترتیب میزان انحراف از هدف را می توانید پیش بینی کنید.
  • اگر میزان تاخیر بیش از 10% است، به دنبال منابع بیشتر باشید تا بتوانید این فاصله را کم کنید
  • اگر نمی توانید منابع بیشتر تامین کنید، در صورت امکان محدوده کار را کاهش دهید.
  • اقلام بحرانی را مشخص کرده و با مشتری توافق کنید که این اقلام را در زمان مقرر و سایر اقلام را دیرتر از زمان مقرر تحویل دهید.

 

 

محدودیت مالی:

  • اگر در سرمایه گذاری مشکل دارید، سعی کنید پشتیبان مالی دیگری برای پروژه پیدا کنید
  • اگر در جریان نقدی مشکل دارید، با تامین کنندگان توافق کنید که دیرتر به آنها پرداخت داشته باشید.
  • از منابع داخلی به جای پیمانکاران خارجی استفاده کنید.
  • به جای خرید تجهیزات، آنها را قرض کرده و یا بصورت اقساط خریداری کنید
  • با پیمانکاران در خصوص کاهش اقلام قابل تحویل و در نتیجه هزینه مربوطه، مشورت کنید
  • در نهایت زمان اضافه کاری کارکنان را کاهش دهید

 

کمبود منبع:

  • اقلام قابل تحویل را بررسی کرده و بر روی مهمترین آنها تمرکز کنید
  • به دنبال افرادی در سازمان بگردید که بتواند بدون هزینه اضافی کار را برای شما انجام دهد
  • زیرکانه عمل کنید و کارها را اولویت بندی کنید و سعی کنید افراد تنها کاری را که باید انجام دهند.

 

تغییر در محدوده:

  • فعالیت های موجود در مسیر بحرانی را شناسایی کرده و بدون توجه به درخواست های تغییر بر روی آنها متمرکز شوید
  • اولویت های پروژه خود را شناسایی کرده و تایید مشتری را در مورد آنها بگیرید.
  • اطمینان حاصل کنید که هر اولویتی به اهداف تجاری مرتبط است. در اینصورت تغییر در آن سخت خواهد بود.

 

 

اشتراک و ارسال مطلب به:

  
نویسنده : صادق روزبهی- PMP ; ساعت ٩:٠٤ ‎ق.ظ روز ٢۳ دی ۱۳۸٧


‎ ‎‎ ‎‎ ‎
‎ ‎‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎‎ ‎‎ ‎
‎‎ ‎‎