‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ دروس آموخته

۴۹- یادگیری از پروژه ها

 

معمولا اجرای پروژه ها دانش های جدیدی را چه در زمینه دانش فنی و چه در زمینه دانش راهبرد موفق پروژه در پی دارد. اما اغلب به ئندرت پیش می آید که افرادی که در تیم پروژه هستند،‌ دانش و آموخته های خود را در غالب روشی نظام مند در اختیار سایرین نیز قراردهند. معمولا بدینگونه است که پس از اتمام پروژه افراد بدون ارزیابی و مستندسازی  فعالیت هایی که انجام داده اند به فعالیتهای دیگر تخصیص داده می شوند. در برخی سازمانها روش های سیستماتیکی برای استخراج و مستندسازی این تجربیات وجود دارد که در ادامه سه مورد از این نمونه ها را قید می کنیم:

 

 

بررسی پس از اقدام The Active Action Review (ARR)

 

این روش توسط ارتش آمریکا و به منظور توسعه یادگیری از تجربیات افراد ارائه شده است. در این روش پس از هر اقدامی (یک پروژه، یک دوره آموزشی و حتی یک جلسه)، افراد درگیر باید به سه سوال زیر پاسخ بدهند:‌

 

1.       انتظار داشتید چه اتفاقی بیافتد؟

 

2.       چه چیزی اتفاق افتاد؟

 

3.       چه چیزی یاد گرفتید؟

 

 

باید توجه داشته باشید که هدف از این پرسش ها آموزش است و نه تعیین مسئولیت ها و مقصر.

 

پس از جمع آوری این اطلاعات ‌، دروس آموخته کاربردی در پایگاه داده ای مربوطه جمع آوری و مستند می شود.

 

در صورتیکه این روش بصورت مکانیزه و به عنوان یک الزام در انتهای هر پروژه پیاده سازی شود (و نه بصورت یک امر دلبخواهی)‌ ، افراد را ملزم می کند تا بخشی از زمان خود را بر روی این کار صرف کرده و در نتیجه این اقدام تاثیر گذاری بیشتری خواهد داشت.

 

 

"درو کردن" دانش پروژه در اینتل

 

با توجه به اینکه معمولا دانش اساسی در پروژه ها به اشتراک گذاشته نمی شود، مسئولان شرکت اینتل تصمیم گرفتند به منظور شناسایی دانش و تجربیات اساسی و کلیدی در پروژه و به اشتراک گذاشتن آن با دیگر افراد از افرادی به نام "مشاران دانش" استفاده کنند.

 

در این روش مشاوران دانش در هر پروژه حدود 30 ساعت را به انجام مصاحبه با افراد تیم پروژه می پردازند. در این مصاحبه ها نیازمندی های دانش افراد تعیین شده و نیز آموخته های مهم آنها در خلال مرحله های مختلف پروژه ثبت می شود (درو کردن دانش). بدین ترتیب فرآیند اشتراک دانش بین افرادی که دانش را دارند و افرادی که به آن نیاز دارند تسهیل می شود.

 

درگیر شدن این افراد در پروژه های مختلف باعث می شود که این افراد نسبت به نیازمندی های دانش و نیز منابع در هر پروژه ای آگاهی کامل پیدا کنند و به همین دلیل می توانند به عنوان "واسطه" دانش در پروژه های انجام وظیفه نمایند. 

 

بعلاوه مشاوران دانش در اینتل این دانش درو شده را در قالب نشریاتی به نام "هسته دانش" چاپ و منتشر می کنند.

 

 

پروژه ها به عنوان فرصت های ارشاد و راهنمایی

 

اغلب پروژه ها شانسی برای ارشاد و راهنمایی غیر رسمی برای اعضای تیم فراهم می کنند. معمولا افراد با تجربه در پروژه، تعدادی از افراد تازه کار را در زیر پر و بال خود می گیرند و در خلال پروژه به آنها نصایح و انتقادات سازنده ای را منتقل می کنند.

 

اینگونه آموزش های حین کار ،‌نوعی دانش کاربردی  را منتقل می کنند که کتابها توانایی آموزش آن را ندارند.

 

برخی از سازمان ها با اندکی تلاش،‌ این ارشادات و نصایح را با فعالیت های پروژه ترکیب می کنند. یکی از این سازمان ها MWH است که در پروژه های مربوط به توزیع آب،‌ تصفیه فاضلاب، انرژی آبی و سایر پروژه های آبی فعالیت می کند. در این سازمان ها ، برنامه ریز پروژه ، افراد خبره و ماهر را برای اجرای پروژه تخصیص می دهد و در عین حال تعدادی از افراد غیر ماهر و کم تجربه تر را نیز در تیم پروژه قرار میدهند تا در خلال اجرای پروژه آموزش های لازم را از افراد ماهر دریافت کرده و مهارت های خود را افزایش دهند.

 

اینگونه انتقال راهنمایی ها و ارشادات، دانش را از افراد با تجربه تر به افراد کم تجربه تر منتقل می کند و باعث به اشتراک گذاشته شدن دانش در سازمان می شود.

 

 

منبع: NASA Academy Sharing Knowledge (ASK)

اشتراک و ارسال مطلب به:

  
نویسنده : صادق روزبهی- PMP ; ساعت ۸:٥٩ ‎ب.ظ روز ۱٧ بهمن ۱۳۸٥


۴۸- نرم افزار کاربردهای کارا برای Microsoft Project

خلاصه بعد از مدت ها تونستم برگردم و برای جبران مافات قصد دارم نرم افزاری را که در این مدت روش یخورده کار کردم را براتون بگذارم.

در واقع این نرم افزار یک سری ماژول کاربردی را به نرم افزار Microsoft Project  اضافه می کند.

نرم افزار کاربردهای کارا

 

تا جاییکه تونستم سعی کردم قابلیت هایی را که تا حالا بسیار زیاد احساس نیاز می کردیم را در این نرم افزار بگنجانم. نتیجه این نرم افزار شد که البته خالی از اشکال نیست و البته جای کار بسیار زیادی دارد. به همین خاطر خیلی خوشحال می شوم که نظرات خودتان را برام بفرستید.

این نرم افزار قابلیت های زیر را داراست:

- تبدیل تاریخ میلادی نرم افزار به تاریخ شمسی بدون تاثیر در محاسبات و عملکرد MSP

- اضافه کردن فیلدهای مربوط به محاسبه درصدهای وزنی

- امکان محاسبه ساده درصدهای پیشرفت برنامه ای (عادی و وزنی)

-  امکان رسم نمودار S-Curve  در نرم افزار Excell

- تبدیل تاریخ میلادی به تاریخ شمسی

این نرم افزار فقط برای گسترش تولید نرم افزارهای کاربردی در کشور و نیز ارتقای استفاده از دانش مدیریت پروژه طراحی شده و هر گونه پیشنهاد یا انتقادی را از جان دل پذیرا هستم.

لازم به ذکر است که این نرم افزار بر روی نسخه های ۲۰۰۲ به بالاتر MSP کار می کند.

این نرم افزار را می تونید از اینجا دانلود کنید.

 

 

اشتراک و ارسال مطلب به:

  
نویسنده : صادق روزبهی- PMP ; ساعت ۸:۳۱ ‎ب.ظ روز ٥ بهمن ۱۳۸٥


‎ ‎‎ ‎‎ ‎
‎ ‎‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎‎ ‎‎ ‎
‎‎ ‎‎